Cours ARV2020 – Gestion des documents administratifs dans un environnement traditionnel

Le cours vise à rendre l’étudiant capable de choisir et de réaliser l’ensemble des solutions aux problèmes de création, de classification et de contrôle de la vie du document au stade courant et l’organisation adéquate du traitement des documents au stade intermédiaire. Ce cours couvre les questions et fonctions suivantes : – analyse des besoins, création et utilisation des documents; – stockage de l’information; – principaux supports d’information; – conception et mise en oeuvre de solutions de classement; – évaluation et protection des documents sur tous les supports documentaires; – planification et préparation d’un échéancier (calendrier de conservation); – établissement des règles de conservation, désignation et protection des documents essentiels; – établissement et gestion d’un dépôt intermédiaire; – élimination des documents périmés.

Des exercices pratiques individuels, en ateliers pendant les cours et individuellement, font partie des méthodes d’apprentissage et contribuent à approfondir les notions enseignées et les méthodes préconisées.